
工单分拣:核心概念
Written By

技能练习生
想象一下,你是一家繁忙医院的急诊室护士。
大厅里挤满了人:有人手指割破了,有人胸口剧痛,有人只是来问问体检报告在哪拿。
如果你按排队顺序一个个叫号,那个胸口剧痛(可能是心梗)的病人可能在等待那个问体检报告的人时,就倒在地上了。
这就是为什么我们需要"分拣"(Triage)。
在战场医学中,"Triage" 的原意就是"分类",决定谁优先治疗以最大化生存率。在客户支持中,原理完全一样:资源(时间和人力)是有限的,但问题是无限的。
你的角色:守门员与指挥官
作为分拣员,你不需要亲手做手术(写代码修 Bug),但你的判断决定了手术室的效率。
1. 识别"致命伤" (Severity)
不是所有大写加粗的 "URGENT!!!" 都是真的紧急。你需要学会看清本质:
- 系统瘫痪(Code Red):比如所有人都无法登录。这是心梗,必须立刻推进 ICU(工程团队)。
- 功能受限(Yellow):比如导出报表报错。这是骨折,很痛,需要尽快处理,但不会马上死人。
- 咨询建议(Green):比如"能不能加个黑色主题"。这是整形咨询,可以排期,甚至可以暂缓。
2. 准确挂号 (Routing)
- 技术问题 $\rightarrow$ 工程/运维科:这一块报错了,那块连不上了。
- 用法咨询 $\rightarrow$ 门诊/知识库:文档里有写的,直接给链接;没写的,教他怎么用。
- 新需求 $\rightarrow$ 产品研究院:客户想要新功能,记录下来反馈给产品经理。
3. 情绪安抚 (Initial Response)
在急诊室,哪怕医生还在忙,护士的一句"医生马上就来,我已经给你记录了症状",也能极大缓解病人的焦虑。
工单也是如此。一个好的"分拣回复",告诉客户:"我们收到了,我们知道这很重要,我们正在查",往往比直接甩一个解决方案更能赢得信任。
记住: 好的分拣不是把工单"扔"给别人,而是确保每个问题都到了它该去的地方,带着正确的优先级标签。