AI 政策管家：功能详解

AI 政策管家就像一位深谙公司政策逻辑的数字合规专员。它通过三个核心环节，确保公司的 AI 政策始终与业务共振。

在很多合规团队中，这项工作往往被无限期推迟。因为手动打开十几份 AI 影响评估报告，再逐条对照政策全文，是一件极度乏味的工作。

它彻底简化了这个过程。巡检模式下，它会自动定位自上次检查以来新增加的文件。它会读取报告中的核心结论：批准了什么场景、使用了哪家供应商、是否涉及自动化决策、是否有限制条件。这些信息会被提取出来，自动与政策数据库中的既定承诺进行背对背校验。这让每周一次的合规审计从数小时缩短到了几秒钟。

发现变动只是第一步，看懂变动背后的意义才是关键。它将检测到的差异分为两类。

必须更新的缺口（REQUIRED）通常意味着业务实践已经穿透了政策红线。例如，政策声明不使用 AI 进行雇佣决策，但新批复的招聘工具却包含了 AI 筛选功能。这种情况下，如果不修改政策，公司将面临严重的虚假陈述合规风险。

建议更新的补丁（ADVISABLE）则更倾向于完善和细化。即使当前实践不违反政策，但如果政策对此保持沉默，这种留白可能会在未来引发歧义。它会建议你通过增加细则，让政策变得更加充实和具象。

每一个新获批的 AI 用例都应当被纳入统一的管理视野。它在巡检过程中，会自动比对“用例登记簿”。

如果发现某个通过了评估的应用还没来得及在登记簿上备案，它会立刻发出提醒，并为你准备好可以直接填入登记簿的数据项。这种自动化的对账机制，确保了公司的 AI 资产清单始终是准确且完整的。