知识库管理:快速入门

知识库管理:快速入门

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技能练习生
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准备工作

在开始之前,确认你已经:

  1. 有一个已解决的客户问题——这个问题你刚刚帮客户解决了
  2. 知道问题是什么、怎么解决的——解决方案是确定的
  3. 有 5-10 分钟时间——写好一篇基础文章就够了

Hello World:你的第一篇"如何"文章

让我们用一个真实的场景来练习:

场景:一个客户问"怎么设置 SSO 单点登录?",你刚刚帮他设置好了。

第 1 步:取个好标题(1 分钟)

不好的标题:SSO 设置登录配置 好的标题:如何为你的账户配置 Okta SSO 单点登录

技巧

  • 用"如何"开头
  • 包含客户会搜索的关键词(Okta、SSO)
  • 说清楚要达成什么目标

第 2 步:写个开头(30 秒)

直接告诉客户这篇文章能帮他们做什么:

这篇指南会帮你一步步设置 Okta SSO 单点登录,让团队成员可以用 Okta 账号直接登录,不需要记额外的密码。

关键点

  • 一句话说明用途
  • 提到目标读者(团队成员)
  • 说出好处(不需要记额外密码)

第 3 步:列出步骤(3 分钟)

用数字编号,一步步写:

## 操作步骤

### 1. 获取 Okta 集成信息

1. 登录你的 Okta 管理后台
2. 进入"应用程序" > "创建应用集成"
3. 选择"OIDC"类型
4. 复制"客户端 ID"和"客户端密钥"

### 2. 在我们的系统中配置

1. 进入"设置" > "集成" > "SSO"
2. 选择"Okta"作为提供商
3. 粘贴刚才复制的客户端 ID 和密钥
4. 点击"保存"

### 3. 测试登录

1. 退出当前登录
2. 在登录页面点击"使用 Okta 登录"
3. 完成认证后应该能正常进入系统

写作技巧

  • 每一步用动词开头(登录、进入、选择)
  • 告诉客户点击哪里(用引号标注按钮名称)
  • 说出预期结果(应该能看到、应该会跳转)

第 4 步:验证成功(30 秒)

告诉客户怎么知道自己做对了:

## 怎么知道成功了?

配置成功后,你的团队成员在登录时会看到"使用 Okta 登非"按钮,点击后可以直接用 Okta 账号登录,不需要输入额外的用户名和密码。

第 5 步:加上常见问题(1 分钟)

想想客户可能会遇到什么问题:

## 常见问题

**Q:登录时提示"无效的客户端密钥"?**

A:检查一下 Okta 后台复制的密钥是否完整,有时候复制会漏掉最后一个字符。

**Q:可以同时启用密码登录和 SSO 吗?**

A:可以的。SSO 配置后,两种登录方式都可用,团队成员可以选择自己方便的方式。

第 6 步:添加相关链接(30 秒)

## 相关文章

- 如何重置 SSO 配置
- SSO 登录故障排查

完整示例

把上面的内容合起来,就是一篇完整的知识库文章:

# 如何为你的账户配置 Okta SSO 单点登录

这篇指南会帮你一步步设置 Okta SSO 单点登录,让团队成员可以用 Okta 账号直接登录,不需要记额外的密码。

## 操作步骤

### 1. 获取 Okta 集成信息

1. 登录你的 Okta 管理后台
2. 进入"应用程序" > "创建应用集成"
3. 选择"OIDC"类型
4. 复制"客户端 ID"和"客户端密钥"

### 2. 在我们的系统中配置

1. 进入"设置" > "集成" > "SSO"
2. 选择"Okta"作为提供商
3. 粘贴刚才复制的客户端 ID 和密钥
4. 点击"保存"

### 3. 测试登录

1. 退出当前登录
2. 在登录页面点击"使用 Okta 登录"
3. 完成认证后应该能正常进入系统

## 怎么知道成功了?

配置成功后,你的团队成员在登录时会看到"使用 Okta 登录"按钮,点击后可以直接用 Okta 账号登录,不需要输入额外的用户名和密码。

## 常见问题

**Q:登录时提示"无效的客户端密钥"?**

A:检查一下 Okta 后台复制的密钥是否完整,有时候复制会漏掉最后一个字符。

**Q:可以同时启用密码登录和 SSO 吗?**

A:可以的。SSO 配置后,两种登录方式都可用,团队成员可以选择自己方便的方式。

## 相关文章

- 如何重置 SSO 配置
- SSO 登录故障排查

检查清单

发布之前,确认:

  • 标题包含客户会搜索的关键词
  • 开头一句话说明文章能帮什么忙
  • 步骤用数字编号,一步步写清楚
  • 说出每一步的预期结果("你应该看到...")
  • 告诉客户怎么验证成功
  • 包含常见问题和解决方案
  • 链接到相关文章

下一步

你已经完成了第一篇文章!接下来可以:

  • 学习更多文章类型——不仅是"如何"文章
  • 看真实案例——其他场景怎么写
  • 了解进阶技巧——让文章更好搜、更好用

小贴士:写完第一篇最难,后面会越来越顺手。你已经上路了!