
客户调研:快速入门
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技能练习生
第一次调研:分步指南
让我们通过一个实际案例,快速掌握客户调研的基本流程。
场景
客户发来问题:"我们能否在不同项目之间共享工作流模板?"
第一步:明确问题(30 秒)
在开始搜索前,先问自己:
- 问题类型:这是功能询问类问题(产品是否支持某功能)
- 目标受众:需要回答给客户
- 答案形式:明确的"是/否" + 如何操作(如果支持)
第二步:规划搜索策略(30 秒)
根据问题类型,确定搜索顺序:
- 产品功能问题 → 优先查官方文档(一级源)
- 如果文档找不到 → 查知识库/FAQ(一级源)
- 还是没有 → 搜索过往工单(二级源)
- 最后考虑 → 搜索社区论坛(四级源)
第三步:执行搜索(2 分钟)
按照优先级系统搜索:
搜索 1:官方文档
- 关键词:"workflow template" "share" "cross-project"
- 找到:用户指南 4.3 节"模板管理"
- 结果:明确说明"模板可在同一账户下的所有项目间共享"
搜索 2:交叉验证
- 查询知识库:找到 FAQ 条目确认相同信息
- 检查最近工单:看到 3 个类似问题,答案一致
第四步:综合答案(1 分钟)
使用标准格式组织答案:
直接答案:是的,工作流模板可以在不同项目之间共享。
置信度:高
支持证据:
- 官方用户指南 4.3 节:"模板可在同一账户下的所有项目间共享"
- 知识库 FAQ #124:确认相同信息
- 近期工单 #4521、#4533:类似问题的解答一致
注意事项:
- 共享限于同一账户下的项目
- 需要模板创建者或管理员权限
建议:可以直接与客户分享此答案。第五步:记录到知识库(30 秒)
这是一个常见问题,值得记录:
- 打开知识库,创建 FAQ 条目
- 标题:"能否在不同项目间共享工作流模板?"
- 粘贴答案内容
- 添加标签:工作流、模板、项目共享
- 设置验证日期
完成!整个调研过程约 5 分钟。
置信度快速判断
学会快速判断置信度是关键技能:
高置信度(直接发给客户)
- ✅ 在官方文档找到明确说明
- ✅ 多个独立来源相互印证
- ✅ 信息是最新的(有明确日期或版本)
示例:"API 速率限制为每分钟 1000 次请求(开发者文档 v2.1,YYYY 年 M 月更新)"
中置信度(谨慎使用,建议验证)
- ⚠️ 在聊天记录或邮件中找到答案
- ⚠️ 只有一个来源,无法交叉验证
- ⚠️ 信息可能稍旧但仍有效
示例:"根据团队 Slack 讨论(3 周前),计划在下个版本支持。建议在客户回复前与产品团队确认时间表。"
低置信度(必须升级)
- ❌ 信息相互矛盾
- ❌ 来源不可靠或过时
- ❌ 需要推断得出
示例:"未找到明确文档。根据类似功能的推测,应该支持,但强烈建议与工程团队确认后再回复客户。"
何时升级:快速决策树
客户问题
|
├─ 涉及产品路线图或未来功能?
| └─ YES → 升级到产品团队
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├─ 涉及定价、合同、条款?
| └─ YES → 升级到法务/财务
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├─ 涉及安全、合规、数据隐私?
| └─ YES → 升级到安全团队
|
├─ 答案置信度为低?
| └─ YES → 升级到相关专家
|
└─ 以上都是 NO
└─ 可以直接回答客户三个常见错误(避免!)
错误 1:只搜一个地方
❌ "我在文档里没找到,所以应该不支持。"
✅ 正确做法:按层级搜索,文档→知识库→工单→社区,至少查 3 个来源。
错误 2:不确定也告诉客户
❌ "我觉得应该可以,你试试看。"
✅ 正确做法:明确标注置信度。如果不确定,先核实再回复。
错误 3:调研一次就忘
❌ 每次遇到相同问题都重新搜索。
✅ 正确做法:第一次调研后,记录到知识库。下次直接查找。
第一次调研后
完成第一次调研后,你已经掌握了基本流程。接下来建议:
- 练习 10 个案例:用真实客户问题练习,形成习惯
- 熟悉升级路径:知道哪些问题需要升级给谁
- 建立知识库习惯:每次有价值调研都记录下来
下一章
现在你已经能够上手使用了。接下来在功能详解中,我们将深入了解多源调研方法论、置信度评估框架,以及如何处理更复杂的场景。