文档共创助手：场景案例

这里有几个同事们经常遇到的典型写作难题，看看助手是如何在这些时刻发挥作用的。

场景 1：临危受命，半小时出一份立项提案

周五下班前，老板突然说有个新方向想要下周一就报上去，让你先写出一份立项提案。这时候你脑子里全是浆糊，只知道几个大概的关键词。

你把助手叫出来，说：“我要写一份‘关于在上海建立新直播基地的立项提案’，情况紧急，快带我跑一下那套共创流程！”

助手的访谈像连珠炮一样切中要害：为什么是上海？预期的 ROI 是多少？目前的团队储备如何？你不需要写完整的段落，只需把脑子里的碎片想法简短扔过去。二十分钟后，一份结构严谨、数据扎实、且包含了选址建议和风险预估的初稿就完成了。你不仅准时下班，还赢得了一个高质量的周末。

你是公司的产品经理，研发给了你一份长达 20 页的技术架构图，让你把它转化成一份给销售团队看的“产品亮点手册”。直接贴技术名词，销售听不懂；随便改改，又怕丢了核心卖点。

你告诉助手：“这是我们的核心架构说明，请带我把它重构成销售手册，重点在于‘安全’和‘低延迟’。我们一章一章来。”

在接下来的编写中，每到一个章节，助手都会提供多个面向客户的描述方案。比如针对“断线重连”技术，它提供了“无感知故障恢复”和“金融级连接稳定性”等多个版本供你挑选。这种深入每一个章节的打磨，让最终的文档既保留了技术的严谨，又充满了商业说服力。

你刚写完一份年度调薪制度的改革草案，这是个敏感话题，你非常担心周一的经委会会议上会被问个措手不及。

你把文档喂给助手，说：“我已经写得差不多了，请直接启动‘读者盲测’模式。假设你是一个完全不了解背景的外部 HR 专家，来看看我这篇会有什么逻辑死角。”

助手模拟了读者的视角，给你回馈了 5 个尖锐的问题：“方案中没有说明对于老员工的激励对冲机制”、“对于调薪周期的描述存在歧义”……看着这些预判出的“地雷”，你赶紧利用助手的修改建议给文档打上了补丁。周一的会上，当同样的质疑出现时，你淡定地翻到 PPT 的那一页，因为你早就准备好了逻辑最严密的解释。